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收银审核工作中的常见问题及对策
2024-07-02 20:52:00  来源:江南时报  作者:惠文  
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  收银审核工作作为现金管理的基础性工作,要求收银审核人员不仅具备扎实的专业知识和技能,还需具备高度的职业素养和责任心。然而,在实际工作中,收银审核工作常面临一些问题,这些问题不仅影响工作效率,还可能给单位带来经济损失。因此,对收银审核工作中常见问题的分析和解决显得尤为重要。

 

  收银审核工作的基本特点

  对于收银审核工作特点来说,具体展现在三个方面,也就是社会性、环境性和技术性。其中,社会性特点是指,收银工作面向的是社会各界,直接与现金接触。因此,要求把公共利益作为社会服务的首要任务。环境性特点是指收银工作的服务性,需要结合环境情况科学安排工作,加强财务控制,完善财务内控管理机制。技术性特点是指收银工作人员应做好资金收入、结账等工作,保证货币、资金和票据的完整性。

 

  收银审核工作中的常见问题

  收银审核机制不完善。从目前情况来说,部分单位缺少对收银审核内控管理体系规划和设计,在岗位职责分配和监管活动设计上存在不足,在某种程度上阻碍收银审核工作效率的提升,甚至容易产生各种工作问题。

  内部控制模式比较落后。当前,部分单位忽略对收银审核工作的重视,对收银审核人才培养力度不大,没有明确收银审核在单位发展中的作用,唯有建立监督管理机制,才能避免漏账现象的出现。一般来说,部分单位在开展收银审核工作时,没有结合实际要求,未建立完善的内控体系,无法对整个收银审核过程进行有效监管。

  收银审核监督不严。在事业单位财政监管中,监管内容包含财务印章、往来票据、应收账目等。收银审核工作监督不严,容易引发违规操作行为。部分人员利用监管漏洞谋取私利,给单位带来经济损失。同时,监督不严还可能导致收银审核数据失真,影响单位决策。

 

  相关对策建议

  完善相关管理机制。首先,建立科学的内部控制体系,明确各部门职责,确保收银审核工作的顺利进行。在实际管理中,单位应加强管理体系建设,采取奖罚制度,对各个部门人员工作情况进行考核,规范各级人员行为,减少不必要成本支出。其次,完善管理机制,减少人才流失。因为单位内部设有的收银审核专业人才比较少,部分工作开展难度大,容易产生各种问题。如果单位没有注重人才培养,缺少具体的职业发展规划和技能培训,使得可用人才数量少,不利于单位更好发展。因此,事业单位应加强管理体系建设,定期组织收银审核人员接受专业培训,保证收银审核工作有序进行,提高收银审核工作水平。

  合理规整工作流程。收银审核作为单位资金管理中重要内容,应具备完善性和规范性,优化收银审核工作流程,保证收银审核工作顺利进行,快速完成收银审核工作目标。在实际工作中,收银审核工作人员应结合单位实际情况和工作要求,加强账目比对,对其中存在的问题进行修改,缺漏项目如实记录,给后续查账工作开展提供数据参考。在开展收银审核工作时,应秉持岗位分离的原则,保证部分重要岗位分配专业人员负责,相连两个岗位由不同人员负责。对于单位每笔资金支出,都要做好监督管理工作,保证每笔支出都严格按照要求进行,对于支付形式的变化,应查明变化原因,详细记录,做好备份,之后给查账工作开展提供便利。

  加强收银审核监管。收银审核是事业单位资金安全使用的重要内容,所以需要设有完善的监督管理机制,促进收银审核工作稳定进行。事业单位应建立完善的收银审核监督管理体系,帮助每个收银审核人员对自己工作职责和岗位要求有充分了解,保证收银审核工作的规范性和科学性。特别是对于基层单位岗位人员,应该保证定位的清晰性,尽量减少在工作中的慌乱感,避免给工作效率带来影响。

  总而言之,在当前新形势新环境下,各个单位在开展收银审核工作时,受到各种因素影响,导致工作问题频繁出现,影响收银审核价值发挥。为了改变这种状况,需要加强收银审核工作问题的分析,找出问题产生原因,并结合单位经营发展状况,对收银审核人员进行专业培训,提高相关人员专业水平和综合素养。单位应督促各部门之间信息交流,科学构建收银审核管理体系,在保证收银审核工作有序进行的情况下,提高收银审核工作水平,保证单位经营目标顺利完成,促进单位健康发展。 

(惠文)

标签:工作;管理体系;工作效率
责编:滕方
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