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赵艳|论当前收银审核工作中存在问题及解决措施
2024-05-09 21:04:00  æ¥æºï¼šæ±Ÿå—时报  ä½œè€…:赵艳  
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  收银是一项经济管理性工作,审核则是收银工作中尤为关键的一环,收银审核是企业和各行政单位内控工作的重要组成部分,也是一项重点工作。在新时代经济背景下,收银审核工作中的许多问题逐渐暴露出来,种种问题的存在不仅影响了单位财务管理效率的提升,还阻碍了单位的高速高质发展。该项课题的研究,将会更好地提升对收银审核工作现有问题的分析与掌控力度,从而通过合理化的措施与途径,进一步优化收银审核工作的最终整体效果。

 

  一、当前收银审核工作中存在的主要问题

  一是内部控制制度不完善。收银审核的内部管理程序较为复杂,涉及大量私人信息,因而企事业单位对它的监督和管理也被限制在一定范围内。近年来,收银审核任务愈加繁重,大多数单位在收银审核工作实践中存在不同程度的形式主义,未能建立有效的内部控制制度,在许多管理制度上没有明确界限,内部管理松散。再者,一些领导未能形成对货币资金控制的有效重视,难以发挥外部监督及管理作用,使得收银审核工作无法得到有效监管。在管理运作过程中,管理人员应当以现阶段收银审核机制为依据,明确各个环节相互间的关联性及实际的运作要求,不断加大对货币资金的控制力度,严格其内部管理制度,确保每一环节、流程都应有相应的制度做保障。

  二是漏账现象时有发生。在竞争激烈的市场经济环境下,企事业单位收银审核业务量的急剧增多给财务工作带来了巨大的压力,因此工作过程中难免会出现漏账现象。另一方面,随着内部部门、工作人员的增多,管理的难度增大,有些个人或部门为了一己私利在账目上做手脚,虚报账目、修改账目。漏账最基本的后果就是在审核过程中实际经济项目与记录不相符,财务记录不够完整,导致实际状况与所记载的财务账目出现偏差,不能真实客观地展现出单位的实际状况和水平,严重的还会造成资金流失,甚至会给不法分子提供违法犯罪的机会。

  三是缺乏管理有力的工作队伍。收银审核是财务会计工作和财务管理工作的基础,是关系到会计工作真实性、完整性,报表能够客观、公允反映财务状况和经营成果的重要工作,所以收银审核工作对财务部门来说至关重要,需要经验丰富的工作人员来进行。但在日常的生产经营管理实践中,收银审核工作大多数情况下都是由应届毕业生来执行的,虽然他们工作态度严谨,工作积极热情,但缺乏工作经验,对收银审核工作的处理流程了解不深,在处理会计事项的时候很难做到公正和规范,导致财务会计工作存在很大的随意性。当应届毕业生在收银审核岗位的工作渐渐熟练之后,企业内部可能还存在着岗位调动的问题,这使收银审核工作的连续性和准确性将会受到严重的影响,导致收银审核工作长期处于不规范和不持续的状态。笔者在调查研究中发现收银审核工作人员中年轻工作人员的比重越来越高,虽然他们的理论知识比较丰富,但是实践能力依然需要在长期的岗位实践中得到磨炼和提升。

  四是收银审核工作缺乏先进的管理理念。当今大数据网络经济时代背景下,信息化手段被广泛运用,收银审核和信息技术融合度越来越高,但很多单位和工作人员依然坚守着传统的、陈旧的收银工作理念,未能意识到新时期创新企业管理机制和收银工作理念的重要性;一些收银审核人员甚至故步自封,对于新的理论知识和专业发展态势缺乏学习研究;部分企业对收银审核从业人员的培训较少,未能对工作人员的职业素养和专业水平进行重点培养,导致收银审核人员在具体工作实践中工作效率低下,易出现工作失误,导致财务管理工作的良性发展受到严重影响。

  二、解决收银审核工作存在问题的方法和策略

  一是强化内部控制,健全管理制度。在收银审核工作中,一定的管理是工作有序进行、合理开展的有效保障。管理必然是要通过制度来完成,在健全相关制度机制的基础上可以借鉴先进经验,再结合自身的实际情况来拟定制度。企事业单位必须要树立科学的收银审核管理意识,对收银审核人员制定科学有效的管理方法,对收银审核的控制、相关人员的岗位职责进行合理有效的规范,使收银审核工作人员在实际工作中有制度可参考。同时要将工作做出具体明确的分工,这样的管理才会更加有针对性。对于审核管理中出现的问题,责任追究也能具体到人,这样的方式能够从一定程度上保证工作人员在实际的审核工作中始终保持科学严谨的工作态度,进而推动收银审核工作效率的有效提高。

  二是强化教育培训,提高素质能力。收银审核人员自身应注重个人专业能力和综合素质的提高,完善自身的法律意识和道德意识。单位应提高对收银审核工作的重视程度,注重对收银审核人员进行专业知识方面的培训,提升相关人员的业务水平,使员工的工作能力和综合素质与工作要求相符合,进而使收银审核人员的专业技能与管理模式相适应。同时,单位应学习先进的管理经验和人才培养方案,引导工作人员使用先进的管理软件,提高收银审核人员的工作效率。

  三是强化内部监督,严防问题发生。各单位应注重对收银审核管理人员的内部监督,推动建立科学有效的监督管理机制,对单位的收银资金进行合理管控,防止发生资金安全问题。对企业收银审核人员的职责进行合理明确,确保员工在开展收银审核工作时权责明确。同时管理部门应建立相应的考核奖惩制度,使收银审核工作的绩效与工作晋升相关联。加强对工作岗位能力的综合评定,进而形成较为全面的监督管理体系,通过对员工的考核和完善单位的收银审核内部监督模式,严防漏账、错账现象的发生。要建立完善责任落实制度,把相关风险落实到个人,对由于个人疏忽给会计记账造成的不利影响进行合理管控,切实保证财务账目的全面有效,减少实际财务与会计账面记录的偏差。

  四是强化技术运用,提升工作质效。为了保证工作信息处理的质量,为了给管理人员提供科学、合理的决策参考,为了确保收银审核信息的及时、可靠和准确,企事业单位应充分运用形式多样的网络技术和计算机技术,选取合适的现代化企业财务会计管理手段处理收银审核信息。财务会计管理手段的现代化给企业财务管理提供了更为广阔的发展空间,也给企业财务会计带来了优化改革所需的内在驱动力。

  收银审核工作作为当今重要的经济活动,其工作质量必须得到保证。在本文对一系列问题进行分析后,企事业单位应结合自身实际,从管理、员工、技术等方面,通过有效、合理的整改措施来提升收银审核的整体质效,以此推动收银审核工作的有序开展,保障社会经济的良好运行。

 赵艳(作者单位:连云港市海州区妇幼保健所)

标签:工作;管理;企事业单位
责编:滕方
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